個人情報保護方針
善清株式会社 Yoshikiyo Co., Ltd.（以下「当社」といいます。）は、ホテル向けアメニティの企画・販売・貿易事業を行う企業として、お取引先様および当社に関わるすべての方の個人情報を適切に保護・管理することが重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「生存する個人に関する情報」であり、氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、問い合わせ内容、取引内容等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより個人を識別できる情報をいいます。
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令、ガイドラインならびに本方針を遵守いたします。
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下のような場面で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからの送信
名刺交換、メール、電話、オンライン会議等による商談・打ち合わせ
見積依頼、発注書、契約書等の書面の授受
展示会・商談会・セミナー等でのお問い合わせ・アンケートへのご回答
採用応募フォームや履歴書・職務経歴書等による採用応募
なお、本人の同意なく、不正な手段により個人情報を取得することは一切いたしません。
4. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
当社取扱商品のご提案・見積・サンプル提供・ご注文受付・出荷・請求・お支払い管理のため
お取引先様との契約関係の管理および連絡・商談・打ち合わせのため
製品仕様・納期・品質・クレーム対応など、アフターサービスに関するご連絡のため
新商品・キャンペーン・展示会・休業日など、当社サービスに関するご案内の送付（メール・郵送等）のため
当社ウェブサイトの運営・品質向上、アクセス状況の把握、セキュリティ確保のため
採用選考および選考結果の通知、入社後の人事管理のため
上記各目的に付随する業務を遂行するため
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲内で、業務を委託する場合
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、貨物の配送、システムの保守・運用などの業務を外部業者に委託することがあります。
この場合、当社は、委託先に対して適切な選定を行うとともに、機密保持契約の締結等により、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
個人情報を取り扱う社内規程の整備および運用
アクセス権限の管理、パスワード管理の徹底
不正アクセス対策、ウイルス対策等の技術的安全管理措置
従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施
個人情報を取り扱う機器・書類等の盗難・紛失防止対策
8. クッキー（Cookie）・アクセスログの取り扱い
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握や表示内容の最適化等のために、クッキー（Cookie）や類似の技術を利用する場合があります。
クッキーにより取得される情報には、一般にお客様個人を特定できる情報は含まれておりません。お客様はブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけない可能性があります。
また、当サイトでは、アクセス日時、IPアドレス、使用ブラウザ等のアクセスログを取得する場合がありますが、これらはサイトの運営・統計分析・不正アクセスの防止等の目的にのみ利用し、個人を特定する目的で利用することはありません。
9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
当社が保有するお客様の個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止または第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご本人確認を行ったうえで、法令の定めるところに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
10. 未成年の個人情報について
未成年の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意に基づいて行われるものとします。当社は、保護者の同意なく取得したことが判明した場合には、速やかに適切な対応を行います。
11. 本方針の見直し・改定
当社は、法令の改正や社会情勢の変化、当社サービス内容の変更等に応じて、本方針を適宜見直し・改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上でお知らせいたします。
12. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
善清株式会社 Yoshikiyo Co., Ltd.
〒534-0014 大阪府大阪市都島区都島北通2丁目3-24 朝日プラザタウンルーム601号
E-mail：info@yoshikiyo.jp
電話：06-6185-9421
受付時間：月〜金 10:00〜18:00（日本時間、土日祝を除く）
制定日：2026年1月9日
善清株式会社
代表取締役 解 軍